Adjoint(e) administratif – gestion immobilière

*Poste pour notre clientèle*

Notre client Gestion Cinq Étoiles du Québec, véritable référence en matière d’immeubles locatifs sur la rive-nord, recherche un adjoint(e) administratif – gestion immobilière pour se joindre à son équipe.

Nous recherchons une personne qui apprécie le travail administratif et les chiffres, mais également les journées qui ne se ressemblent pas. Si tu es en plus doué avec le service à la clientèle, ce poste est pour toi!

Gestion Cinq Étoiles du Québec propose un poste à temps partiel du lundi au jeudi, des bureaux accessibles et bien situés à Blainville ainsi que 4 semaines de vacances par année.

Portrait du poste :

Sous la supervision de la directrice générale, l’adjoint(e) administratif – gestion immobilière, est responsable de la gestion administrative et comptable du parc locatif.

Nos avantages :

  • REER collectif avec participation de l’employeur
  • 4 semaines de vacances (calendrier CCQ)
  • Poste du lundi au jeudi
  • Autonomie dans les responsabilités
  • Environnement de travail agréable et convivial

Nous recherchons une personne qui aura les responsabilités suivantes :

Gestion administrative

  • Gérer le courrier
  • Envoyer et répondre aux diverses correspondances
  • Informatiser les documents, les baux et les factures
  • Gérer les dossiers locataires et les baux
  • Gérer les créances et proposer des solutions aux dossiers litigieux
  • Préparer les relevés 31
  • Préparer les dossiers pour le TAL (représentations occasionnelles)
  • Effectuer les enquêtes de location
  • Gérer et faire le suivi des appels de service
  • Demander les soumissions auprès des fournisseurs
  • Gérer le calendrier des entretiens
  • Participer à des réunions
  • Visiter des immeubles et logements pour valider l’états des lieux (sporadique)

Gestion comptable

  • Payer les factures et transmettre les paiements préautorisés
  • Faire les conciliations bancaires
  • Effectuer les calculs d’augmentation de loyer

Portrait du candidat recherché :

  • DEP en support administratif, comptabilité ou expérience équivalente
  • Connaissance de l’immobilier et des règlements entourant les baux résidentiels (un atout)
  • Autonome et proactif
  • Bonne maîtrise du français écrit et parlé
  • Bonne capacité d’écoute, de communication et orienté vers le service à la clientèle

Si tu te reconnais dans ce portait et que tu recherches un nouveau défi, n’attends pas pour envoyer ta candidature.

Le masculin est utilisé sans discrimination, simplement dans le but d’alléger le texte