Adjoint(e) administratif / Réceptionniste

** Poste pour notre clientèle **

Notre client, une résidence pour personnes en perte d’autonomie, a comme mission d’offrir des soins adaptés, évolutifs et personnalisés. Soucieux du bien-être de ses résidents, le milieu de vie offert est confortable, stimulant et sécuritaire.

Nous recherchons un adjoint(e) administratif/réceptionniste ayant à cœur le bien-être des résidents et qui souhaite contribuer dans un milieu où la chaleur humaine et le respect sont au cœur des préoccupations.

Si tu souhaites te joindre à une équipe passionnée et compétente et participer avec de nouvelles idées innovantes, ce poste est pour toi!

Ce qui t’attend :

• Une progression salariale annuelle ;
• Des journées de maladie et personnelles ;
• 3 semaines de vacances ;
• Horaire de travail de 37,5 heures/semaine (8h30-16h30) ;
• Repas du dîner et café inclus ;
• Stationnement gratuit ;
• Un environnement de travail familial et convivial ;
• La possibilité de collaborer avec une équipe de direction agile et pour laquelle le travail d’équipe est une valeur essentielle.

En quoi consistera ton quotidien :

• Accueillir, diriger et orienter les visiteurs à la réception ;
• Répondre aux appels téléphoniques, acheminer les messages, le courrier et effectuer du classement ;
• Ouvrir et fermer les dossiers des résidents (Hopem-Primmo) ;
• Préparer et renouveler les baux de location et les document MD-7 ;
• Préparer la facturation et PPA et faire le suivi des comptes clients ;
• Vérifier, traiter et procéder aux paiements des comptes fournisseurs ;
• Rédiger des lettres et des communiqués ;
• Gérer les réseaux sociaux et le site Internet ;
• Effectuer, au besoin, toutes tâches connexes de support administratif, afin d’assurer la continuité des services.

Ce dont tu as besoin pour réussir dans ce poste :

• DEP, DEC ou AEC en secrétariat ou expérience équivalente ;
• Un minimum de 5 ans d’expérience dans un poste similaire ;
• Bonne maîtrise de la suite MS Office (Outlook, Word, Excel et Powerpoint) ;
• Connaissance de certains logiciels (Hopem, Primmo-Symo), un atout ;
• Très bonnes habiletés de rédaction, de correction et de mise en page de documents ;
• Excellente connaissance et maîtrise du français à l’oral et l’écrit ;
• Maîtrise intermédiaire (fonctionnelle) de l’anglais à l’oral et l’écrit ;
• Habiletés de collaboration, de planification et d’organisation ;
• Empathie et facilité à entrer en communication avec autrui.

Le masculin est utilisé sans aucune discrimination et seulement dans le seul but d’alléger le texte.