Adjoint(e) – administration

Une entreprise, plusieurs talents

Vous désirez joindre une société de comptables professionnels agréés reconnue depuis plus de 30 ans sur le territoire des Laurentides où l’épanouissement professionnel est tout aussi important que la qualité de vie ? Voici l’opportunité que vous cherchiez de vous joindre à un cabinet en pleine croissance.

Nous cherchons un(e) adjoint(e) dynamique et polyvalent(e) afin d’appuyer notre équipe de Blainville au niveau de l’administration.

Votre rôle :

• Accueillir, informer et diriger les clients ;
• Répondre aux appels téléphoniques, les acheminer aux personnes concernées et prendre les messages au besoin ;
• S’assurer de la distribution du courrier, ainsi que des envois ;
• Numériser ou photocopier des documents ;
• Rédiger divers documents avec précision et exactitude : correspondance, offre de service, avis, etc. ;
• Préparer et gérer les réservations des salles de conférence (incluant la commande de dîners pour des réunions) ;
• Supporter la logistique des formations à l’interne ;
• Faire les commandes lorsque requises (papeterie ou produits pour la cafétéria) ;
• Participer à l’organisation de petits événements internes, de type 5@7 ;
• S’assurer de la maintenance des lieux et surtout des espaces communs, notamment en vidant le lave-vaisselle et en assurant le suivi avec l’équipe d’entretien ménager ;
• Effectuer de la facturation et participer à la production documentaire ;
• Durant la période des impôts, gérer la prise de rendez-vous pour les signatures ;
• Soutenir l’équipe dans la mise en page et l’assemblage d’états financiers ;
• Gérer les dossiers internes et en assurer le classement (verrouillage) ;
• Assister les associés et l’équipe dans l’exécution de tâches administratives.

Vous devez :

• Détenir une formation académique de niveau professionnel (DEP) ou collégial (AEC, DEC) en secrétariat ou bureautique. Toute combinaison de scolarité ou d’expérience jugée équivalente sera considérée ;
• Avoir un minimum de trois (3) à cinq (5) années d’expérience ;
• Démontrer de belles capacités d’organisation, d’autonomie, de rapidité, de minutie et de discrétion dans la réalisation de ses tâches ;
• Aimer le travail en équipe et la gestion simultanée de plusieurs dossiers ;
• Avoir une facilité dans la priorisation des tâches et des urgences ;
• Posséder une excellente connaissance du français et de la suite Office (parfaite maîtrise de Word).

Atouts :

• Expérience au sein d’un cabinet comptable, atout majeur ;
• Connaissance de l’anglais ;
• Connaissance des logiciels spécialisés utilisés au sein du cabinet (Caseware, Taxprep, Paradigme, Logis, CCH Ifirm).

Les avantages de vous joindre à nous :

• Au-delà des avantages sociaux (incluant les assurances collectives et soins dentaires) et des activités sociales, nous offrons également des congés personnels, un PAE, un REER collectif et un remboursement d’activités physiques ;
• Apprenez dès votre arrivée chez Amyot Gélinas et n’arrêtez jamais. Que ce soit pour de la formation continue obligatoire, pour concrétiser votre potentiel ou encore acquérir de nouvelles compétences, notre culture, en est une, d’apprentissage ;
• Amyot Gélinas offre un soutien financier aux employés admissibles qui souhaitent parfaire leur éducation et stimuler leur développement professionnel ;
• Nous offrons la flexibilité requise pour équilibrer les responsabilités professionnelles et personnelles, telle que l’horaire de 4 jours durant la période estivale.

Veuillez faire parvenir votre candidature (lettre de présentation et curriculum vitae) directement par courriel à recrutement@amyotgelinas.com