Adjointe administrative – Réception

Une entreprise, plusieurs talents

Vous désirez joindre l’équipe administrative d’une société de comptables professionnels agréés des Laurentides ? Votre épanouissement professionnel est tout aussi important que votre qualité de vie personnelle… Voici l’occasion que vous cherchiez pour rejoindre un cabinet où il fait bon travailler. Afin d’appuyer notre équipe de Mont-Tremblant, nous cherchons une adjointe administrative polyvalente et dynamique pour assurer l’accueil de nos clients et soutenir nos équipes.

Votre rôle :

• Accueillir, informer et diriger les clients ;
• Répondre aux appels téléphoniques, les acheminer aux personnes concernées et prendre les messages au besoin ;
• S’assurer de la distribution du courrier, ainsi que des envois ;
• Numériser ou photocopier des documents ;
• Rédiger divers documents avec précision et exactitude : correspondance, offre de service, avis, etc. ;
• Préparer et gérer les réservations des salles de conférence (incluant la commande de dîners pour des réunions) ;
• Faire les commandes lorsque requises (papeterie ou produits pour la cafétéria) ;
• Participer à l’organisation de petits événements internes, de type 5@7 ;
• S’assurer de la maintenance des lieux et surtout des espaces communs, notamment en vidant le lave-vaisselle et en assurant le suivi avec l’équipe d’entretien ménager ;
• Assister les équipes dans leur facturation (rapports de travaux en cours et recevables) ;
• Durant la période des impôts, gérer la prise de rendez-vous pour les signatures ;
• Soutenir les agentes dans la mise en page et l’assemblage d’états financiers ;
• Gérer les dossiers internes et en assurer le classement (verrouillage) ;
• Supporter l’équipe de tenue de livres pour des mandats tels que la saisie ainsi que la vérification de données comptables ;
• Assister les associés et l’équipe dans l’exécution de tâches administratives.

Vous devez :

• Détenir une formation académique de niveau professionnel (DEP) ou collégial (AEC) en secrétariat ou bureautique. Toute combinaison de scolarité ou d’expérience jugée équivalente sera considérée ;
• Avoir un minimum de deux (2) années d’expérience ;
• Démontrer de belles capacités d’organisation, de minutie et de discrétion dans la réalisation de ses tâches ;
• Être de nature adaptative et autonome ;
• Aimer le travail en équipe et la gestion simultanée de plusieurs dossiers ;
• Posséder une excellente connaissance du français et de la suite Office (parfaite maîtrise de Word, connaissance d’Excel) ;
• Être disponible du lundi au vendredi de 8 h 30 à 17 h (emploi en présentiel).

Atouts :

• Expérience au sein d’un cabinet comptable, atout majeur ;
• Expérience en tenue de livres et en comptabilité (logiciel Quickbooks), atout majeur ;
• Connaissance de l’anglais ;
• Connaissance des logiciels spécialisés utilisés au sein du cabinet (Caseware, Taxprep, Paradigme, Logis, CCH Ifirm).

Les avantages de vous joindre à nous :

• Au-delà des avantages sociaux (incluant les assurances collectives et soins dentaires) et des activités sociales, nous offrons également des congés personnels, un PAE, un REER collectif et un remboursement d’activités physiques ;
• Apprenez dès votre arrivée chez Amyot Gélinas et n’arrêtez jamais. Amyot Gélinas offre un soutien financier aux employés admissibles qui souhaitent parfaire leur éducation et stimuler leur développement professionnel ;
• Nous offrons un horaire de 4 jours durant la période estivale et automnale.

Veuillez faire parvenir votre candidature (lettre de présentation et curriculum vitae) directement par courriel à recrutement@amyotgelinas.com

Le féminin est utilisé sans aucune discrimination et seulement dans le seul but d’alléger le texte.