Adjoint(e) administrative/réceptionniste

** Poste pour notre clientèle **

Notre client, une résidence pour personnes en perte d’autonomie, a comme mission d’offrir des soins adaptés, évolutifs et personnalisés. Soucieux du bien-être de ses résidents, le milieu de vie offert est confortable, stimulant et sécuritaire.

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif/réceptionniste ayant à cœur le bien-être des résidents et de leur famille et qui souhaite contribuer dans un milieu où la chaleur humaine et le respect sont au cœur des préoccupations.

Si tu souhaites te joindre à une équipe passionnée et compétente et participer avec de nouvelles idées innovantes, ce poste est pour toi!

Ce qui t’attend :

• Une progression salariale annuelle ;
• Des journées de maladie et personnelles ;
• 3 semaines de vacances par année ;
• Horaire de travail de 37,5 heures/semaine (8h30-16h30) ;
• Repas du dîner et café inclus ;
• Stationnement gratuit ;
• Un environnement de travail familial et convivial ;
• La possibilité de collaborer avec une équipe de direction agile et pour laquelle le travail d’équipe est une valeur essentielle.

En quoi consistera ton quotidien :

• Accueillir, diriger et orienter les visiteurs à la réception ;
• Répondre aux appels téléphoniques, acheminer les messages, le courrier et effectuer du classement ;
• Ouvrir et fermer les dossiers des résidents (Hopem-Primmo) ;
• Préparer et renouveler les baux de location et les document MD-7 ;
• Préparer la facturation et PPA et faire le suivi des comptes clients ;
• Vérifier, traiter et procéder aux paiements des comptes fournisseurs ;
• Rédiger des lettres et des communiqués ;
• Gérer les réseaux sociaux et le site Internet ;
• Effectuer, au besoin, toutes tâches connexes de support administratif, afin d’assurer la continuité des services.

Ce dont tu as besoin pour réussir dans ce poste :

• DEP, DEC ou AEC en secrétariat ou expérience équivalente ;
• Un minimum de 5 ans d’expérience dans un poste similaire ;
• Bonne maîtrise de la suite MS Office (Outlook, Word, Excel et Powerpoint) ;
• Connaissance de certains logiciels (Hopem, Primmo-Symo), un atout ;
• Très bonnes habiletés de rédaction, de correction et de mise en page de documents dans Word ;
• Excellente connaissance et maîtrise du français à l’oral et l’écrit ;
• Maîtrise intermédiaire (fonctionnelle) de l’anglais à l’oral et l’écrit ;
• Habiletés de collaboration, de planification et d’organisation ;
• Empathie et facilité à entrer en communication avec autrui.

Le masculin est utilisé sans aucune discrimination et seulement dans le seul but d’alléger le texte.