Coordonnateur(trice) administration et comptabilité

** Poste pour notre clientèle**

La résidence Ste-Rose, une résidence pour personnes en perte d’autonomie, a comme mission d’offrir des soins adaptés, évolutifs et personnalisés. Soucieux du bien-être de ses résidents, le milieu de vie offert est confortable, stimulant et sécuritaire.

Nous recherchons un(e) coordonnateur(trice) administration et comptabilité ayant à cœur le bien-être des résidents et de leur famille et qui souhaite contribuer dans un milieu où la chaleur humaine et le respect sont au cœur des préoccupations.

Si tu souhaites te joindre à une équipe passionnée et compétente et participer avec de nouvelles idées innovantes, ce poste est pour toi!

Ce qui t’attend :

• Une progression salariale annuelle ;
• Des journées de maladie et personnelles ;
• 3 semaines de vacances par année ;
• Horaire de travail de 37.5 heures/semaine
• Repas du dîner et café inclus ;
• Stationnement gratuit ;
• Un environnement de travail familial et convivial ;
• La possibilité de collaborer avec une équipe de direction agile et pour laquelle le travail d’équipe est une valeur essentielle.

En quoi consistera ton quotidien :

Le coordonnateur(trice) administration et comptabilité joue un rôle essentiel d’appui à la direction, pour les fonctions de la gestion locative, de la comptabilité et des ressources humaines. Il s’agit d’un poste polyvalent combinant les responsabilités administratives et le contact humain.

Gestion locative

• Ouverture des dossiers de location ;
• Vérification des chambres ;
• Signature des baux ;
• Ajout de services ;
• Renouvellement de baux.

Comptabilité

• Traitement des comptes fournisseurs : saisie et codification des factures, préparation des paiements, suivi des échéanciers ;
• Traitement des comptes clients : émission des factures, encaissement, suivi des paiements, relance des comptes en souffrance ;
• Conciliation bancaire.

Ressources humaines

• Gestion des dossiers administratifs des employés ;
• Gestion des banques d’heures, des absences et des vacances, pour les employés syndiqués et non syndiqués ;
• Traitement du cycle complet de la paie ;
• Gestion des dossiers d’indemnisation de la CNESST.

Ce dont tu as besoin pour réussir dans ce poste :

• DEP, DEC ou AEC en secrétariat, comptabilité ou administration ;
• Un minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire ;
• Bonne maîtrise de la suite MS Office (Outlook, Word, Excel et Powerpoint) ;
• Connaissance des logiciels Hopem, Primmo-Symo, Nethris, un atout ;
• Expérience dans le traitement de la paie ;
• Très bonnes habiletés de rédaction, de correction et de mise en page de documents dans Word ;
• Excellente connaissance et maîtrise du français à l’oral et l’écrit ;
• Maîtrise intermédiaire (fonctionnelle) de l’anglais à l’oral et l’écrit ;
• Habiletés de collaboration, de planification et d’organisation ;
• Empathie et facilité à entrer en communication avec autrui.

Le masculin est utilisé sans discrimination, simplement dans le but d’alléger le texte.