Gestionnaire, soutien administratif

Externe
Mont-Tremblant
Publié il y a 4 mois

Descriptif de l’entreprise :

Située au cœur des Laurentides, dans des bureaux patrimoniaux, une jeune entreprise de services juridiques cherche un ou une gestionnaire, soutien administratif afin de compléter son équipe. Le plaisir au travail y est omniprésent, car les dirigeants ont comme mission de démocratiser leur pratique en changeant la perception des gens qu’ils ont sur le monde juridique.

Nous recherchons une personne qui aura les responsabilités suivantes :

Relevant de l’associé responsable de l’administration, le gestionnaire, soutien administratif aura sous sa responsabilité la gestion et la coordination des projets, du personnel ainsi que la saine gestion du bureau.  La personne aura à travailler sur la révision et l’amélioration des processus, des équipes ainsi que du développement organisationnel. En collaboration avec le département de comptabilité elle sera responsable du bon déroulement des affaires du cabinet.

Volet administratif

  • Diffuser/clarifier les communications aux employés en veillant à ce qu’elles soient respectées et en offrant un soutien si nécessaire ;
  • Participer à l’identification des risques opérationnels et à la recherche d’amélioration continue ;
  • Recommander des améliorations et modifications en lien avec méthodes, normes et processus de travail ;
  • Assurer le suivi administratif des projets et faire le suivi auprès des collaborateurs pour vous assurer que tous ont effectué les actions sous leur responsabilité ;
  • Aider au développement et au respect des attentes en matière de service à la clientèle ;
  • Participer aux rencontres du CA.

Volet gestion ressources humaines

  • S’assurer que la stratégie en matière de RH est alignée avec les stratégies de l’entreprise pour atteindre les objectifs organisationnels (vision, valeurs, culture et objectifs) ;
  • Créer et mettre en œuvre des politiques et procédures internes en matière de ressources humaines, conformément à la législation ;
  • Coordonner l’ensemble des activités reliées aux ressources humaines ;
  • Conseiller et supporter les associés et les employés afin d’assurer une prise en charge ;
  • Gérer les dossiers employés et effectuer les suivis pertinents ;
  • Assurer le respect des bonnes pratiques en emploi ;
  • Contribuer à la création et l’implantation de divers programmes ;
  • Prendre en charge le recrutement au besoin et coordonner l’accueil et l’intégration ;
  • Travailler en collaboration avec le contrôleur ;
  • Toutes autres tâches connexes.

Vous possédez :

  • BAC en administration volet RH
  • 6 à 10 ans d’expérience pertinente
  • Excellentes aptitudes interpersonnelles, entregent et esprit collaboratif ;
  • Rigueur, sens de l’organisation, souci du détail ;
  • Grand sens des responsabilités et excellente gestion des priorités ;
  • Expérience dans une étude notariale (un atout).

 

Le masculin est utilisé, sans aucune discrimination, dans le but d’alléger le texte.

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste, seules les personnes qui possèdent le profil recherché seront contactées.

Caractéristiques de l'emploi

Catégorie emploiEn clientèle

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