Responsable – Facturation

Vous désirez joindre une entreprise reconnue depuis plus de 30 ans dans les Laurentides pour laquelle l’épanouissement professionnel est tout aussi important que la qualité de vie ? Voici l’opportunité que vous cherchiez de vous joindre au département de l’administration d’un cabinet de comptables professionnels agréés faisant partie des 25 Grands de la comptabilité au Québec.

Afin de desservir notre clientèle et appuyer nos équipes de production, nous cherchons un(e) Responsable – Facturation pour rejoindre l’équipe de facturation (3 personnes) dans notre bureau de Sainte-Agathe-des-Monts.

Vos responsabilités :

• Appuyer le directeur adjoint – Finances, Administration et Projets spéciaux dans la gestion comptable de l’entreprise ;
• Garantir la conformité des factures selon la réglementation et les standards du cabinet ;
• Contrôler l’exactitude des tarifs et des honoraires imputés ;
• Effectuer la facturation périodique et cyclique selon l’avancement des travaux, dans un contexte de facturation par mandat ;
• Présenter des projets de factures aux associés ou au directeur du mandat aux fins d’approbation (en joignant les documentations pertinentes) ;
• Créer et maintenir les données reliées aux budgets de mandat ;
• Réaliser diverses tâches administratives et produire différents rapports reliés à la facturation;
• Travailler en étroite collaboration avec les différents départements, afin d’assurer le respect des procédures;
• Apporter un appui ponctuel à l’équipe administrative en effectuant diverses tâches de soutien (correspondance, suivis téléphoniques, etc.).

Les prérequis :

• Détenir une formation académique de niveau collégial (AEC, DEC) en comptabilité. Toute combinaison de scolarité ou d’expérience jugée équivalente sera considérée;
• Avoir un minimum de deux années d’expérience ;
• Posséder des facilités avec les outils et systèmes informatiques (CRM) ;
• Avoir un niveau d’expertise intermédiaire dans Excel (ex. : TCD) ;
• Démontrer de belles capacités d’organisation, d’autonomie, de rapidité, de minutie et de discrétion dans la réalisation de ses tâches ;
• Aimer le travail en équipe et la gestion simultanée de plusieurs dossiers ;
• Développer et entretenir des relations interpersonnelles positives et durables;
• Posséder une excellente connaissance du français et de la suite Office.

Les atouts :

• Connaissance de l’anglais;
• Connaissance du CRM JOVACO, GP (atout majeur);
• Connaissance des logiciels spécialisés utilisés au sein d’un cabinet comptable.

Les avantages de vous joindre à nous :

• Au-delà des avantages sociaux et des activités sociales, nous offrons également des congés personnels, un PAE, un REER collectif et un remboursement d’activités physiques ;
• Apprenez dès votre arrivée chez Amyot Gélinas et n’arrêtez jamais. Que ce soit pour de la formation continue obligatoire, pour concrétiser votre potentiel ou encore acquérir de nouvelles compétences, notre culture, en est une, d’apprentissage ;
• Amyot Gélinas offre un soutien financier aux employés admissibles qui souhaitent parfaire leur éducation et stimuler leur développement professionnel ;
• Nous offrons la flexibilité requise pour équilibrer les responsabilités professionnelles et personnelles, telle que le télétravail et l’horaire de 4 jours durant la période estivale et automnale (jusqu’à 16 vendredis).

Veuillez faire parvenir votre candidature (lettre de présentation et curriculum vitae) directement par courriel à recrutement@amyotgelinas.com