Services conseils - Organismes publics, parapublics et OSBL

Des conseils pour maximiser la gestion de votre organisme

Quels que soient soit vos objectifs, votre défi ou votre opportunité, l’important est d’en arriver à prendre des décisions judicieuses et de les exécuter.

Nous offrons un service de conseils et d’accompagnement pour les préfets, les élus, les professionnels et tout membre du personnel des secteurs municipal, de l’éducation, de la santé et services sociaux, ainsi que pour les organismes sans but lucratif, les centres de la petite enfance, les coopératives, les régimes de retraite, les syndicats de copropriétaires, et les syndicats de location.

Votre organisation traversera plusieurs étapes, tel le démarrage, la croissance, l’expansion. Elle devra s’ajuster au fur et à mesure des cycles économiques. Vous aurez à revoir votre modèle d’affaires et par conséquent, vos besoins financiers.

Nous pouvons vous accompagner dans cette réflexion de votre plan d’affaire, l’obtention des financements et le développement des outils de contrôle financiers tels prévisions financières, tableaux de bord, etc.

Votre organisation évolue, tout comme le contexte dans laquelle elle évolue. C’est pourquoi il est essentiel que vous demeuriez à l’affût des changements qui pourraient vous toucher. Nos professionnels se feront un plaisir de vous transmettre leurs connaissances et de vous offrir des formations adaptées à vos besoins et entre autres sur les sujets suivants:

  • L’analyse et la compréhension des états financiers
  • Les composantes de la gestion financière
  • La compréhension des rôles et responsabilités au niveau de la gestion financière

Pour assurer l’avenir de votre organisme municipal, il vous faut planifier aujourd’hui.

Dans une optique stratégique optimale d’utilisation de l’ensemble de vos ressources, ce cadre financier vise à vous fournir les outils nécessaires pour atteindre les objectifs suivants :

  • Renouvellement et maintien des infrastructures
  • Respect de la capacité de payer des citoyens
  • Maintien / valorisation de l’offre de services aux citoyens
  • Maintien du ratio d’endettement
  • Dégagement d’une marge de manœuvre pour de nouveaux investissements
  • Contrôle des charges pour les générations futures

L’élaboration d’un cadre financier vous permettra de :

  • Évaluer votre capacité financière pour la réalisation de vos projets
  • Prioriser vos projets
  • Mieux contrôler le fardeau fiscal des citoyens
  • Obtenir une compréhension accrue de la réalité financière de la ville/municipalité
  • Établir les incidences futures des décisions d’investissement
  • Atteindre un équilibre intergénérationnel
  • Effectuer une analyse comparative avec des villes/municipalités similaires
  • Réaliser des projections financières
  • Apporter des pistes de solution et stratégie d’optimisation

Permettez-vous d’obtenir l’assurance que, pour une période visée, votre processus d’attribution des contrats est conforme à tous les aspects significatifs des dispositions définies dans la Loi sur les cités et villes ou dans le Code municipal du Québec.

Vous n’êtes pas sans savoir qu’il est primordial de se conformer aux :

  • Processus d’attribution des contrats des organismes municipaux
  • Respect des règles relatives à l’adjudication des contrats municipaux
  • Processus d’appel d’offres pour les contrats:
    • de construction
    • d’approvisionnement
    • de services professionnels et autres

Nos experts vous permettront d’établir un diagnostic à savoir si votre ville ou votre municipalité respecte la loi à l’égard, entre autres, des points suivants :

  • Contrat à long terme
  • Régime général concernant l’octroi des contrats municipaux
  • Base de demande des soumissions
  • Délai pour la réception des soumissions
  • Ouverture publique
  • Système de pondération et évaluation des offres
  • Accord intergouvernemental de libéralisation des marchés
  • Publication et conformité de la liste des contrats de plus de 25 000 $ dans le système électronique d’appel d’offres

Personne n’est à l’abri d’une fraude et il est essentiel de protéger votre organisme des conséquences potentiellement désastreuses qu’elle pourrait avoir sur vous et vos employés.    

Nos spécialistes vous guideront dans l’évaluation des risques de fraude pour votre organisation en établissant les différentes mesures et mécanismes de contrôle à déployer afin de diminuer les risques que de telles situations se présentent. 

Ils vous aideront aussi à limiter les risques de fraude potentiellement présents au sein de votre organisation et qui pourraient entraîner:

  • Des pertes financières
  • Une atteinte à votre réputation
  • D’éventuelles poursuites
  • La perte de fournisseurs, d’employés ou de subventions
  • La non-atteinte de l’équilibre budgétaire

Grâce à notre accompagnement, vous serez en mesure de:

  • Effectuer une prise de décision plus efficace et rapide, en accordance avec le plan préétabli
  • Valider de façon objective et indépendante les diagnostics posés par la direction en regard de l’évaluation des risques et mesures de contrôle
  • Prendre connaissance de vos responsabilités à l’égard de la gestion des risques de fraude

Notre approche est pragmatique et rigoureuse

Les principales étapes de notre approche consistent à:

  • Évaluer et quantifier le niveau d’exposition aux risques spécifiques à votre organisation
  • Établir le diagnostic de la situation et apporter des solutions
  • Former et soutenir votre personnel dans l’identification et l’évaluation des risques de fraude
  • Établir des mécanismes de contrôle à appliquer

Nos experts