Notre client, une résidence pour personnes en perte d’autonomie située à Laval, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) / réceptionniste.
Ce qui t’attend :
- Une progression salariale annuelle ;
- Des journées de maladie et personnelles ;
- 3 semaines de vacances par année ;
- Horaire de travail de 37.5 heures/semaine soit de 8h30 à 16h30 ;
- Repas du dîner et café inclus ;
- Stationnement intérieur gratuit ;
- Un environnement de travail familial et convivial ;
- La possibilité de collaborer avec une équipe de direction agile et pour laquelle le travail d’équipe est une valeur essentielle.
En quoi consistera ton quotidien :
- Accueillir les résidents et visiteurs
- Planifier et gérer les horaires des employés, incluant les remplacements de plus de 100 employés ;
- Répondre aux appels téléphoniques, tenir des agendas à jour, acheminer les messages, le courrier et effectuer du classement ;
- Rédiger des lettres et des communiqués ;
- Rédiger des procédures
- Préparation des commandes selon les départements
- Gestion de petite caisse (vente coupon repas)
- Gérer les réseaux sociaux et le site Internet ;
- Effectuer, au besoin, toutes tâches connexes de support administratif, afin d’assurer la continuité des services.
Ce dont tu as besoin pour réussir dans ce poste :
- DEP, DEC ou AEC en secrétariat ou expérience équivalente ;
- Un minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire ;
- Bonne maîtrise de la suite MS Office (Outlook, Word, Excel et Powerpoint) ;
- Connaissance de certains logiciels (Hopem, Primmo-Symo), un atout ;
- Très bonnes habiletés de rédaction, de correction et de mise en page de documents dans Word ;
- Excellente connaissance et maîtrise du français à l’oral et l’écrit ;
- Maîtrise intermédiaire (fonctionnelle) de l’anglais à l’oral et l’écrit afin de permettre certaines communications occasionnelles dans le cadre de mandats spécifiques. Le français demeure la langue de travail au sein de l’entreprise et l’excellente maîtrise du français est requise ;
- Habiletés de collaboration, de planification et d’organisation ;
- Empathie et facilité à entrer en communication avec autrui.
Si tu souhaites te joindre à une équipe passionnée et compétente et participer avec de nouvelles idées innovantes, ce poste est pour toi!
Le masculin est utilisé sans discrimination, simplement dans le but d’alléger le texte.
Notez que chez Amyot Gélinas, votre candidature sera évaluée par un professionnel des ressources humaines et non par l’intelligence artificielle.
