L’avènement de QuickBooks
Comme dans presque tous les domaines, les systèmes comptables ont connu une très grande évolution technologique au cours des dernières années. Auparavant, nous ne parlions que de systèmes comptables physiques sous forme de logiciels installés sur votre ordinateur tels que SAGE 50, Acomba ou même Avantage…, mais qu’en est-il des systèmes comptables infonuagiques ?
Au Québec, nous parlons principalement de la plateforme QuickBooks en ligne qui a connu une croissance fulgurante depuis quelques années.
Plusieurs se demandent quels sont les avantages à utiliser une plateforme en ligne telle que QuickBooks. En fait, ils sont nombreux ! Que ce soit pour l’entrepreneur, l’employé ou pour votre comptable, chacun y trouvera son compte. Voici quelques points intéressants :
Entrepreneur :
L’un des avantages principaux pour l’entrepreneur est d’avoir la possibilité de consulter ses résultats en tout temps et n’importe où. Avec l’application mobile, l’entrepreneur peut faire sa facturation directement sur place et la transmettre en temps réel à son client par courriel. Il peut faire les suivis de ses comptes recevables rapidement et même avoir des notifications lorsque son client lit le courriel et ouvre la facture.
Employé :
Le logiciel QuickBooks en ligne permet de faire le suivi de vos kilométrages pour le travail. Elle permet aussi de comptabiliser le temps facturable passé chez un client afin que la personne-ressource à la facturation puisse facilement refacturer vos heures. On peut aussi l’utiliser pour préparer les feuilles de temps pour la paie.
Comptable :
Lorsque vous utilisez une plateforme en ligne comme QuickBooks, l’avantage le plus important est l’automatisation des transactions fixes et récurrentes sous la supervision de votre comptable. Avec les applications qui peuvent s’attacher à votre plateforme, votre comptable pourra automatiser la plupart des transactions.
Un autre bienfait des plateformes infonuagiques est que nous n’avons plus à partager de copies de sauvegarde. Toutes les personnes qui en ont besoin peuvent avoir accès au même moment (et de manière sécurisée) à la plateforme et travailler de concert. L’utilisation de plateforme infonuagique permet donc d’améliorer l’efficacité et donne la possibilité d’avoir accès aux données en tout temps et ce qu’importe l’endroit.
Bien évidemment, ces points ne sont que le survol des atouts qu’offre la plateforme QuickBooks en ligne. Essayez-la et vous pourriez être agréablement surpris !
Un article de Cédrick Gouin, Technicien comptable